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規範篇

GMP認證需要準備哪些(xiē)材料?

發布時(shí)間(jiān):2020-06-08 浏覽:
  GMP認證,是指由省食品藥品監督管理(lǐ)局組織GMP評審專家對企業人(rén)員(yuán)、培訓、廠房(fáng)設施、生(shēng)産環境、衛生(shēng)狀況、物料管理(lǐ)、生(shēng)産管理(lǐ)、質量管理(lǐ)、銷售管理(lǐ)等企業涉及的所有環節進行檢查,評定是否達到規範要求的過程。
  
  “GMP”是英文Good Manufacturing Practice的縮寫,中文的意思是“良好(hǎo)(hǎo)作(zuò)業規範”,或是“優良制造标準”,是一(yī)種特别注重在生(shēng)産過程中實施對産品質量與衛生(shēng)安全的自主性管理(lǐ)制度。它是一(yī)套适用于制藥、食品等行業的強制性标準,要求企業從原料、人(rén)員(yuán)、設施設備、生(shēng)産過程、包裝運輸、質量控制等方面按國家有關(guān)法規達到衛生(shēng)質量要求,形成一(yī)套可操作(zuò)的作(zuò)業規範幫助企業改 善企業衛生(shēng)環境,及時(shí)發現(xiàn)生(shēng)産過程中存在的問題,加以改善。簡要的說(shuō),GMP要求食品生(shēng)産企業應具備良好(hǎo)(hǎo)的生(shēng)産設備,合理(lǐ)的生(shēng)産過程,完善的質量管理(lǐ)和嚴格的檢測系統,确保zui終産品的質量(包括食品安全衛生(shēng))符合法規要求。

GMP認證的職責與權限
  

  一(yī) 、GMP認證的職責與權限

  
  1.1 國家藥品監督管理(lǐ)局負責全國藥品GMP認證工作(zuò)。國家藥品監督管理(lǐ)局藥品認證管理(lǐ)中心(以下(xià)簡稱“局認證中心”)承辦藥品GMP認證的具體(tǐ)工作(zuò)。
  
  1.2 省、自治區、直轄市(shì)藥品監督管理(lǐ)局負責本轄區藥品生(shēng)産企業藥品 GMP 認證申報(bào)資料的初審及日常監督管理(lǐ)工作(zuò)。
  

  二 、GMP認證的申請和資料審查

  
  2.1 申請單位須向所在省、自治區、直轄市(shì)藥品監督管理(lǐ)部門報(bào)送《藥品GMP認證申請書》,并按《藥品GMP認證管理(lǐ)辦法》的規定同時(shí)報(bào)送有關(guān)資料。省、自治區、直轄市(shì)藥品監督管理(lǐ)部門應在收到申請資料之日起 20 個(gè)工作(zuò)日内,對申請材料進行初審,并将初審意見及申請材料報(bào)送國家藥品監督管理(lǐ)局安全監管司。
  
  2.2 認證申請資料經局安全監管司受理(lǐ)、形式審查後,轉交局認證中心。
  
  2.3 局認證中心接到申請資料後,對申請資料進行技術審查。
  
  2.4 局認證中心應在申請資料接到之日起20個(gè)工作(zuò)日内提出審查意見,并書面通知申請單位。
  

  三 、GMP認證的制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案

  
  3.1 對通過資料審查的單位,應制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案,并在資料審查通過之日起20個(gè)工作(zuò)日内組織現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查方案的内容應包括日程安排、檢查項目、檢查組成員(yuán)及分(fēn)工等。在資料審查中發現(xiàn)并需要核實的問題應列入檢查範圍。
  
  3.2 局認證中心負責将現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書發至被檢查單位,并抄送其所在地省級藥品監督管理(lǐ)部門、檢查組成員(yuán)所在單位和局安全監管司。
  
  3.3 檢查組一(yī)般不超過3人(rén),檢查組成員(yuán)須是國家藥品監督管理(lǐ)局藥品GMP檢查員(yuán)。在檢查組組成時(shí),檢查員(yuán)應回避本轄區藥品GMP認證的檢查工作(zuò)。
  

  四 、GMP認證的現(xiàn)場(chǎng)檢查

  
  4.1 現(xiàn)場(chǎng)檢查實行組長負責制。
  
  4.2 省級藥品監督管理(lǐ)部門可選派一(yī)名負責藥品生(shēng)産監督管理(lǐ)的人(rén)員(yuán)作(zuò)為(wèi)觀察員(yuán)參加轄區藥品GMP認證現(xiàn)場(chǎng)檢查。
  
  4.3 局認證中心負責組織GMP認證現(xiàn)場(chǎng)檢查,并根據被檢查單位情況派員(yuán)參加、監督、協調檢查方案的實施,協助組長草拟檢查報(bào)告。
  
  4.4 首次會議(yì)内容包括:介紹檢查組成員(yuán);聲明檢查注意事(shì)項;确認檢查範圍;落實檢查日程;确定檢查陪同人(rén)員(yuán)等。檢查陪同人(rén)員(yuán)必須是企業負責人(rén)或生(shēng)産、質量管理(lǐ)部門負責人(rén),熟悉藥品生(shēng)産全過程,并能(néng)準确解答(dá)檢查組提出的有關(guān)問題。
  
  4.5 檢查組須嚴格按照檢查方案對檢查項目進行調查取證。
  
  4.6 綜合評定檢查組須按照檢查評定标準對檢查發現(xiàn)的缺陷項目進行評定,作(zuò)出綜合評定結果,拟定現(xiàn)場(chǎng)檢查的報(bào)告。評定彙總期間(jiān),被檢查單位應回避。
  
  4.7 檢查報(bào)告須檢查組全體(tǐ)人(rén)員(yuán)簽字,并附缺陷項目、尚需完善的方面、檢查員(yuán)記錄、有異議(yì)問題的意見及相關(guān)資料等。
  
  4.8 未次會議(yì)檢查組宣讀綜合評定結果。被檢查單位可安排有關(guān)人(rén)員(yuán)參加。
  
  4.9 被檢查單位可就(jiù)檢查發現(xiàn)的缺陷項目及評定結果提出不同意見及作(zuò)适當的解釋、說(shuō)明。如(rú)有争議(yì)的問題,必要時(shí)須核實。
  
  4.10 檢查中發現(xiàn)的不合格項目及提出的尚需完善的方面,須經檢查組全體(tǐ)成員(yuán)及被檢單位負責人(rén)簽字後,雙方各執一(yī)份。
  
  4.11 如(rú)有不能(néng)達成共識的問題,檢查組須作(zuò)好(hǎo)(hǎo)記錄,經檢查組全體(tǐ)成員(yuán)及被檢單位負責人(rén)簽字後,雙方各執一(yī)份。

GMP認證的檢查報(bào)告的審核
  

  五 、GMP認證的檢查報(bào)告的審核

  
  局認證中心須在接到檢查組提交的現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告及相關(guān)資料之日起20個(gè)工作(zuò)日内,提出審核意見,送國家藥品監督管理(lǐ)局安全監管司。
  
  ①. 經局安全監管司審核後報(bào)局領導審批。國家藥品監督管理(lǐ)局在收到局認證中心審核意見之日起20個(gè)工作(zuò)日内,作(zuò)出是否批準的決定。
  
  ②. 對審批結果為(wèi)“合格”的藥品生(shēng)産企業(車間(jiān)),由國家藥品監督管理(lǐ)局頒發《藥品GMP證書》,并予以公告。
  

  六、關(guān)于藥品GMP認證

  
  《藥品 GMP 證書》有效期為(wèi) 5 年。新(xīn)開辦藥品生(shēng)産企業的《藥品GMP證書》有效期為(wèi)1年。藥品生(shēng)産企業應在有效期屆滿前6個(gè)月(yuè)(yuè),重新(xīn)申請藥品GMP認證。新(xīn)開辦藥品生(shēng)産企業《藥品GMP證書》有效期屆滿前3個(gè)月(yuè)(yuè)申請複查,複查合格後,頒發有效期為(wèi)5年的《藥品GMP證書》
  
  藥品GMP認證申請資料要求
  
  1、企業的總體(tǐ)情況
  
  1.1 企業信息
  
  (1)企業名稱、注冊地址;
  
  (2)企業生(shēng)産地址、郵政編碼;
  
  (3)聯系人(rén)、傳真、聯系電話(huà)(包括出現(xiàn)嚴重藥害事(shì)件或召回事(shì)件的24小時(shí)的聯系人(rén)、聯系電話(huà))。
  
  1.2 企業的藥品生(shēng)産情況
  
  (1)簡述企業獲得(食品)藥品監督管理(lǐ)部門批準的生(shēng)産活動,包括進口分(fēn)包裝、出口以及獲得國外許可的藥品信息;
  
  (2)營業執照、藥品生(shēng)産許可證,涉及出口的需附上(shàng)境外機構頒發的相關(guān)證明文件的複印件;
  
  (3)獲得批準文号的所有品種(可分(fēn)不同地址的廠區來(lái)填寫,并注明是否常年生(shēng)産,近三年的産量列表作(zuò)為(wèi)附件);
  
  (4)生(shēng)産地址是否有處理(lǐ)高毒性、性激素類藥物等高活性、高緻敏性物料的操作(zuò),如(rú)有應當列出,并應在附件中予以标注。
  
  1.3 本次藥品GMP認證申請的範圍
  
  (1)列出本次申請藥品GMP認證的生(shēng)産線,生(shēng)産劑型、品種并附相關(guān)産品的注冊批準文件的複印件;
  
  (2)zui近一(yī)次(食品)藥品監督管理(lǐ)部門對該生(shēng)産線的檢查情況(包括檢查日期、檢查結果、缺陷及整改情況,并附相關(guān)的藥品GMP證書)。如(rú)該生(shēng)産線經過境外的藥品GMP檢查,需一(yī)并提供其檢查情況。
  
  1.4 上(shàng)次藥品GMP認證以來(lái)的主要變更情況
  
  (1)簡述上(shàng)次認證檢查後關(guān)鍵人(rén)員(yuán)、設備設施、品種的變更情況。
  
  2、企業的質量管理(lǐ)體(tǐ)系
  
  2.1 企業質量管理(lǐ)體(tǐ)系的描述
  
  (1)質量管理(lǐ)體(tǐ)系的相關(guān)管理(lǐ)責任,包括高層管理(lǐ)者、質量管理(lǐ)負責人(rén)、質量受權人(rén)和質量保證部門的職責;
  
  (2)簡要描述質量管理(lǐ)體(tǐ)系的要素,如(rú)組織機構、主要程序、過程等。
  
  2.2 成品放(fàng)行程序
  
  (1)放(fàng)行程序的總體(tǐ)描述以及負責放(fàng)行人(rén)員(yuán)的基本情況(資曆等)。
  
  2.3 供應商(shāng)管理(lǐ)及委托生(shēng)産、委托檢驗的情況
  
  (1)概述供應商(shāng)管理(lǐ)的要求,以及在評估、考核中使用到的質量風(fēng)險管理(lǐ)方法;
  
  (2)簡述委托生(shēng)産的情況;(如(rú)有)
  
  (3)簡述委托檢驗的情況。(如(rú)有)
  
  2.4 企業的質量風(fēng)險管理(lǐ)措施
  
  (1)簡述企業的質量風(fēng)險管理(lǐ)方針;
  
  (2)質量風(fēng)險管理(lǐ)活動的範圍和重點,以及在質量風(fēng)險管理(lǐ)體(tǐ)系下(xià)進行風(fēng)險識别、評價、控制、溝通和審核的過程。
  
  2.5 年度産品質量回顧分(fēn)析
  
  (1)企業進行年度産品質量回顧分(fēn)析的情況以及考察的重點。
  
  3、人(rén)員(yuán)
  
  3.1 包含質量保證、生(shēng)産和質量控制的組織機構圖(包括高層管理(lǐ)者),以及質量保證、生(shēng)産和質量控制部門各自的組織機構圖;
  
  3.2企業關(guān)鍵人(rén)員(yuán)及從事(shì)質量保證、生(shēng)産、質量控制主要技術人(rén)員(yuán)的資曆;
  
  3.3 質量保證、生(shēng)産、質量控制、貯存和發運等各部門的員(yuán)工數。
  
  4、廠房(fáng)、設施和設備
  
  4.1 廠房(fáng)
  
  (1)簡要描述建築物的建成和使用時(shí)間(jiān)、類型(包括結構以及内外表面的材質等)、場(chǎng)地的面積;
  
  (2)廠區總平面布局圖、生(shēng)産區域的平面布局圖和流向圖,标明比例。應當标注出房(fáng)間(jiān)的潔淨級别、相鄰房(fáng)間(jiān)的壓差,并且能(néng)指示房(fáng)間(jiān)所進行的生(shēng)産活動;
  
  (3)簡要描述申請認證範圍所有生(shēng)産線的布局情況;
  
  (4)倉庫、貯存區域以及特殊貯存條件進行簡要描述。
  
  4.1.1空調淨化(huà)系統的簡要描述
  
  (1)空調淨化(huà)系統的工作(zuò)原理(lǐ)、設計标準和運行情況,如(rú)進風(fēng)、溫度、濕度、壓差、換氣次數、回風(fēng)利用率等。
  
  4.1.2水系統的簡要描述
  
  (1)水系統的工作(zuò)原理(lǐ)、設計标準和運行情況及示意圖。
  
  4.1.3其他公用設施的簡要描述
  
  (1)其他的公用設施如(rú):壓縮空氣、氮氣等的工作(zuò)原理(lǐ)、設計标準以及運行情況。
  
  4.2 設備
  
  4.2.1列出生(shēng)産和檢驗用主要儀器(qì)、設備。
  
  4.2.2清洗和消毒
  
  (1)簡述清洗、消毒與藥品直接接觸設備表面使用的方法及驗證情況。
  
  4.2.3與藥品生(shēng)産質量相關(guān)的關(guān)鍵計算(suàn)機化(huà)系統
  
  (1)簡述與藥品生(shēng)産質量相關(guān)的關(guān)鍵的計算(suàn)機化(huà)系統的設計、使用驗證情況。
  
  5、文件
  
  (1)描述企業的文件系統;
  
  (2)簡要描述文件的起草、修訂、批準、發放(fàng)、控制和存檔系統。
  
  6、生(shēng)産
  
  6.1 生(shēng)産的産品情況
  
  (1)所生(shēng)産的産品情況綜述(簡述);
  
  (2)本次申請認證劑型及品種的工藝流程圖,并注明主要質量控制點與項目。
  
  6.2 工藝驗證
  
  (1)簡要描述工藝驗證的原則及總體(tǐ)情況;
  
  (2)簡述返工、重新(xīn)加工的原則。
  
  6.3 物料管理(lǐ)和倉儲
  
  (1)原輔料、包裝材料、半成品、成品的處理(lǐ),如(rú)取樣、待檢、放(fàng)行和貯存;
  
  (2)不合格物料和産品的處理(lǐ)。
  
  7、質量控制
  
  (1)描述企業質量控制實驗室所進行的所有活動,包括檢驗标準、方法、驗證等情況。
  
  8、發運、投訴和召回
  
  8.1 發運
  
  (1)簡要描述産品在運輸過程中所需的控制,如(rú),溫度/濕度控制;
  
  (2)确保産品可追蹤性的方法。
  
  8.2 投訴和召回
  
  (1)簡要描述處理(lǐ)投訴和召回的程序。
  
  9、自檢
  
  (1)簡要描述自檢系統,重點說(shuō)明計劃檢查中的區域選擇标準,自檢的實施和整改情況。
  
  (2)申報(bào)企業到省局受理(lǐ)大廳提交認證申請和申報(bào)材料
  
  (3)省局藥品安全監管處對申報(bào)材料形式審查 (5個(gè)工作(zuò)日)
  
  (4)認證中心對申報(bào)材料進行技術審查 (10個(gè)工作(zuò)日)
  
  (5)認證中心制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案(10個(gè)工作(zuò)日)
  
  (6)省局審批方案 (10個(gè)工作(zuò)日)
  
  (7)認證中心組織實施認證現(xiàn)場(chǎng)檢查 (10個(gè)工作(zuò)日)
  
  (8)認證中心對現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告進行初審 (10個(gè)工作(zuò)日)
  
  (9)省局對認證初審意見進行審批(10個(gè)工作(zuò)日)
  
  (10)報(bào)國家局發布審查公告(10個(gè)工作(zuò)日)

GMP認證需要準備的資料
  

  簡要的概括GMP認證需要準備:

  
  1、《藥品生(shēng)産企業許可證》和《營業執照》(複印件);
  
  2、藥品生(shēng)産管理(lǐ)和質量管理(lǐ)自查情況(包括 企業概況、 GMP 實施情況及培訓情況);
  
  3、藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))的負責人(rén)、檢驗人(rén)員(yuán)文化(huà)程度表;高、中、初級技術人(rén)員(yuán)的比例情況表;
  
  4、藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))生(shēng)産的組織機構圖(包括個(gè)組織部門的功能(néng)及相互關(guān)系、部門負責人(rén));
  
  5、藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))生(shēng)産的所有劑型和産品表;
  
  6、藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))的環境條件、倉儲及總平面布置圖;
  
  7、藥品生(shēng)産車間(jiān)概況及工藝布局平面圖 (包括更衣室、盥洗間(jiān)、人(rén)流和物料通道、氣閘等,并标明空氣潔淨度等級);
  
  8、所生(shēng)産劑型或品種工藝流程圖,并注明主要過程控制點;
  
  9、藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))的關(guān)鍵工序、主要設備驗證情況和檢驗儀器(qì)、儀表情況;
  
  10、藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))生(shēng)産管理(lǐ)、質量管理(lǐ)文件目錄。
  
  新(xīn)開辦的藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))申請認證,除報(bào)送上(shàng)述 2 至 10 項規定的資料外,還須報(bào)送開辦藥品生(shēng)産企業(車間(jiān))批準立項文件和拟生(shēng)産的品種或劑型3批試生(shēng)産記錄。

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